Challenges and Opportunities in the Implementation of the Equipment Management System for the Teaching and Research Laboratories of the Institute of Health Sciences at UFBA
DOI:
https://doi.org/10.55892/jrg.v8i18.2248Keywords:
Equipment management, Health technology, Maintenance, Higher education, Research laboratoriesAbstract
Equipment management in teaching and research laboratories at public institutions faces numerous challenges, including the lack of updated inventories, ineffective preventive maintenance practices, and a lack of integration between technical, academic, and administrative sectors. This article presents a case study, mediated by a critical analysis of the current situation of the laboratories of the Institute of Health Sciences of the Federal University of Bahia (ICS/UFBA), identifying obstacles, in order to propose possible paths for more efficient and sustainable management. The methodology involved situational diagnosis, mapping of technological assets, and analysis of maintenance flows. Opportunities include valuing the culture of technological management, strengthening institutional governance, and leveraging free and open digital tools for data integration, asset traceability, and decision-making support. The study reinforces the importance of institutional policies that support sustainability, transparency, and efficiency in the use of public resources for research and higher education.
Downloads
References
Abdalaal, O. A. A., & Shukri, M. I. (2020). Implementation of computerized maintenance management system in maintenance workshop. International Journal of Engineering Applied Sciences and Technology, 4(9), 100–103. https://www.ijeast.com
CAMPOS, V. F. Gerenciamento da rotina do trabalho do dia-a-dia. 8.ed. Nova Lima/MG: INDG Tecnologia e Serviços, 2004a
CAMPOS, Y. A importância da gestão da qualidade para a competitividade das empresas na globalização dos mercados. Administradores, 2009. Disponível em:
<https://administradores.com.br/artigos/a-importancia-da-gestao-de-qualidade-para-a-competitividade- das-empresas-na-globalizacao-dos-mercados>. Acesso em: 5 maio. 2025
Faria, G. N. L., & Longhini, T. M. (2021). Ciclo PDCA aplicado à gestão da manutenção de equipamentos laboratoriais de uma indústria de celulose. Produto & Produção, 22(2), 19–37. https://doi.org/10.36311/1980-5411.2021.v22n2.p19-37
Flick, U. Introdução à metodologia de pesquisa. Porto Alegre: Penso, 2013.
Gerônimo, M. S., Leite, B. C. C., & Oliveira, R. D. (2020). Gestão da manutenção em equipamentos hospitalares: um estudo de caso. Exacta – Engenharia de Produção, 15(4). https://doi.org/10.5585/ExactaEP.v15n4.7144
Gil, A. C. Como elaborar projetos de pesquisa. 7. ed. São Paulo: Atlas, 2022.
Lima, Francisco. Assis; Castilho, João Carlos Nogueira de (2006). Aspectos da Manutenção dos Equipamentos Científicos da Universidade de Brasília. Dissertação de Especialização, Faculdade de Economia, Administração, Contabilidade e Ciência da Informação e Documentação, DF, 52 p.
Ozelim, R. P. (2017). Sistema de informação aplicado à gestão de manutenção: um estudo de caso sobre a implantação do planejamento da manutenção (Trabalho de Conclusão de Curso, Universidade Tecnológica Federal do Paraná). Ponta Grossa, PR.
Vinhas, R. D. (2007). Gestão da manutenção de equipamentos de laboratório: uma estratégia para melhoria do desempenho da atividade de pesquisa em uma instituição de C&T em saúde (Dissertação de Mestrado Profissional em Saúde Pública, Fundação Oswaldo Cruz). Recife, PE: Centro de Pesquisas Aggeu Magalhães.
Wienker, M., Henderson, K., & Volkerts, J. (2016). The computerized maintenance management system: An essential tool for world class maintenance. Procedia Engineering, 138, 413–420. https://doi.org/10.1016/j.proeng.2016.02.100
